msg life hat Anfang Dezember 2014 einen Verhaltenskodex (Code of Conduct) veröffentlicht. Dieser wurde in seiner Neuauflage im November 2018 an verschiedenen Stellen weiter aktualisiert und ergänzt. Es erfolgten weitere Anpassungen, die durch das Inkrafttreten des Hinweisgeberschutzgesetzes im Juli 2023 erforderlich wurden. Eine wesentliche Funktion des Code of Conduct ist es, alle Menschen im Unternehmen angemessen auf geltende Gesetze und Unternehmensrichtlinien aufmerksam zu machen und für rechtliche Risiken im Berufsalltag zu sensibilisieren. Der Verhaltenskodex fasst Gesetze und sonstige Regeln zusammen, die für msg life-Unternehmen besondere Relevanz haben, und gibt Orientierungshilfen. Als verbindliche Leitlinie für gesetzeskonformes und ethisch verantwortungsvolles Handeln in unserem Unternehmen definiert der Code of Conduct darüber hinaus den Standard für ein verantwortungsvolles Verhalten gegenüber Geschäftspartnern und Öffentlichkeit, aber auch im Umgang miteinander innerhalb des Unternehmens. Für die Mitarbeitenden bedeutet dies eine klare Orientierung für ihr tägliches Handeln, für Lieferanten und Kunden ein verbindliches Versprechen, auf das sie bauen können. Alle im Unternehmen – Mitarbeitende, Führungskräfte, Geschäftsführung und Vorstand – sind verpflichtet, die darin festgelegten Grundsätze einzuhalten.
Der Code of Conduct umfasst verschiedene Prinzipien, gegliedert in die Themen „Vision, Unternehmensziele und allgemeine Grundsätze“, „Interessenskonflikte“, „Korruptionsvermeidung“, „Wettbewerb/Kartellverbot“, „Umgang mit Daten, Informationen und Betriebsvermögen“, „Soziale Verantwortung“ sowie „Umweltschutz“.
Darüber hinaus stellt der Verhaltenskodex auch einen Leitfaden zur angemessenen Entscheidungsfindung zur Verfügung und informiert über die vom Unternehmen bereitgestellten Kommunikationskanäle, das heißt Möglichkeiten, um Rat zu suchen, vertraulich und sicher Bedenken bezüglich möglichen Fehlverhaltens zu äußern oder um Vorschläge zur Verbesserung von Compliance-Prozessen zu machen.
Unsere Mitarbeitenden machen wir in einer speziell darauf ausgerichteten Schulung mit dem Verhaltenskodex vertraut.
msg life erwartet auch von allen Lieferanten und Partnern, die im Interesse oder Auftrag der msg life Gruppe unterstützend tätig sind, die Einhaltung dieses Verhaltenskodex.